FWB-FHL Mesajları

• Konşimento mesajlarını (FWB/FHL) çekebilecek altyapıya sahip değiliz. Bu bilgileri gönderebileceğimiz bir platformunuz var mıdır?

  Ana ve ara konşimento bilgilerinizi TK GO (Turkish Cargo Web Portal) aracılığı ile AWB sekmesi altında bulunan MAWB ve HAWB girişini kullanarak sistemimize gönderebilirsiniz.

• Mesaj içerisinde yer alması gereken gümrük gereklilikleri nelerdir?

  Varış Gümrük Gereklilikleri Hk.

  AMERICA (US)

  • USA adresleri sayı ile başlayıp, Avenue,street,building,apartment vb bilgiler ve state code, postal code içermelidir. Bu formata uygun olmayan gönderilerin sevki devam ettirilmez.

  • USA Mal Tanımları listesinde bulunan "Acceptable" statüsündeki Mal Tanımları kullanılmalıdır. Evrak üzerindeki/mesajlardaki mal tanımı Unacceptable listesindeki mal tanımlarından biri ise gönderi için detaylı mal tanımı temini talep edilir ve bloklanarak sevki sağlanmaz.

  FHL mesajı 15 karaktere kadar izin verdiğinden, HAWB/FHL mal tanımları en fazla 15 karakterde olmalı ve detaylı/kabul edilebilir mal tanımına uygun olmalıdır.

  Aşağıdaki adresten örnek mal tanımlarına ulaşılabilir:

  https://www.cbp.gov/trade/basic-import-export/e-commerce/examples-unacceptable-vs-acceptable-cargo-descriptions

  • USA varışlı bir gönderi E-COMMERCE ise (SCC kodunda COU,COX kodu var ise) MAWB Handling İnformation hanesinde veya evrağın herhangi bir bölümünde  "(Shipper Name) has transmitted HAWB ACAS Data directly to ACAS Unıt and ACAS has received self filing approval without any problems” ibaresi belirtilmelidir. Eksikliği durumundan gönderici sorumludur.

  • USA varışlı bir gönderinin yalnızca 1 FHL/HAWB’si var ise FWB/MAWB Mal Tanımına Consol/Consolidation/Consolidated yazılmamalıdır,FHL/HAWB açık mal tanımı FWB/MAWB Mal tanımına yazılmalıdır.

  • USA varışlı bir gönderinin 1’den fazla FHL/HAWB’si var ise ve tüm FHL/HAWB’lerin Mal Tanımları birebir aynı ise FWB/MAWB Mal Tanımına Consol/Consolidation/Consolidated yazılmamalıdır,HAWB açık mal tanımı FWB/MAWB Mal tanımına yazılmalıdır.

  • USA varışlı tüm gönderilerin MAWB-HAWB kopyalarında ve FWB-FHL mesajlarında Shipper ve Consignee Telefon Numarası bulunmalıdır.

  CANADA (CA)

  • CA adresleri sayı ile başlayıp Avenue, street, building, apartment vb bilgiler ve state code, postal code içermelidir. Bu formata uygun olmayan adres içeren gönderiler için uygun formatta adres temin edilene kadar sevkin devamı sağlanmaz.

  • CA varışlı gönderiler için CA Mal Tanımları listesi kullanılmaktadır. Evrak üzerindeki/mesajlardaki mal tanımı Unacceptable listesindeki mal tanımlarından biri ise gönderi için detaylı mal tanımı talep edilir ve bloklanarak sevki sağlanmaz.

  FHL mesajı 15 karaktere kadar izin verdiğinden, HAWB/FHL mal tanımları en fazla 15 karakterde olmalı ve detaylı/kabul edilebilir mal tanımına uygun olmalıdır.

  Aşağıdaki adresten örnek mal tanımlarına ulaşılabilir:

  https://www.cbsa-asfc.gc.ca/prog/aci-manif-ipec/commod-fret-eng.html

  • CA varışlı Consol olmayan gönderilerde gönderici ve alıcı Logistics, Agent, Forwarder, Broker vb olmamalıdır, Ultimate(nihai) gönderici-alıcı belirtilmelidir (Comis’de ambargo mevcut), aksi durumda doğru bilgi temin edilene kadar sevkin devamı sağlanmaz.  Consignee acenta ise ve AWB kopyası üzerinde “CLSV excempt from ACI” ibaresi var ise bu gönderi ultimate shipper-consignee ambargosuna dahil sayılmayacağından gönderinin türüne uygun beyan yapılmalıdır.

  GÜNEY AMERİKA

  • ARJANTİN *AR |EZE Varışlı gönderilerde Consignee CUIT NUMBER(Tax ID Number) girişi zorunludur. CUIT NO eksik ise sevkin devamı sağlanmaz. CUIT NUMBER bilgisi “CUIT” ibaresi dahil numara ile birlikte 15 haneli olmalıdır, tire boşluk vb. özel karakter kullanılmamalıdır.

  Örnek; “CUIT12345678910”

  • ARJANTİN *AR |EZE Varışlı gönderilerde 6 haneli HS CODE girişi zorunludur. HS CODE eksik ise sevkin devamı sağlanmaz.

  • BREZİLYA *BR | GRU varışlı gönderiler için FWB/MAWB’ye Consignee CNPJ No (Tax ID Number) girişi zorunludur. CNPJ NUMBER bilgisi” CNPJ” ibaresi ile belirtilmelidir, tire boşluk vb. özel karakter kullanılmadan girişleri yapılmalıdır. Örnek; “CNPJ000000000000”

  EUROPE (EU)

  • 6 haneli HS CODE girişi yapılmalıdır.

  • EORI NUMBER(Economic Operator Registration and Identification Number ) girişi yapılmalıdır. ICS2 ülkelerinin tümünde bu bilgi girilmelidir.

  • EU Gümrük idaresi tarafından yayınlanan Acceptable-Unacceptable Goods Description listesi referans alınarak mal tanımları sisteme girilir. Evrak üzerindeki/mesajdaki mal tanımı Unacceptable listesindeki mal tanımlarından biri ise gönderi için detaylı mal tanımı temin edilene kadar sevkin devamı sağlanmaz.

  FHL mesajı 15 karaktere kadar izin verdiğinden, Hawb/FHL mal tanımları en fazla 15 karakterde olmalı ve detaylı/kabul edilebilir mal tanımına uygun olmalıdır.

  Aşağıdaki adresten örnek mal tanımlarına ulaşılabilir:

  https://taxation-customs.ec.europa.eu/system/files/2021-03/guidance_acceptable_goods_description_en.pdf

  GÜNEY KORE (KR)

  • KR Gümrük idaresi tarafından yayınlanan Acceptable-Unacceptable Goods Description listesi referans alınarak mal tanımları sisteme girilir. Evrak üzerindeki/mesajdaki mal tanımı Unacceptable listesindeki mal tanımlarından biri ise gönderi için detaylı mal tanımı temin edilene kadar sevkin devamı sağlanmaz.

  FHL mesajı 15 karaktere kadar izin verdiğinden, Hawb/FHL mal tanımları en fazla 15 karakterde olmalı ve detaylı/kabul edilebilir mal tanımına uygun olmalıdır.

  Aşağıdaki adresten örnek mal tanımlarına ulaşılabilir:

  https://taxation-customs.ec.europa.eu/system/files/2021-03/guidance_acceptable_goods_description_en.pdf

  • BEYAZ RUSYA *BY | Mal tanımlarında Consol, Consolidation ve General Cargo ifadeleri yazılmamalıdır, hatalı/eksik bilgi var ise bilgi temin edilene kadar sevkin devamı sağlanmaz.

  • BEYAZ RUSYA *BY | Amerika çıkışlı Belarus varışlı tüm kargolar için ECCN/Export Licence Number bilgisinin, bu bilgi yok ise No Licence Number “NLR” ibaresinin AWB üzerinde yazılı olması gereklidir.

  • RUSYA *RU | Mal tanımlarında Consol,Consolidation ve General Cargo ifadeleri yazılmamalıdır. Hatalı/eksik bilgi var ise bilgi temin edilene kadar sevkin devamı sağlanmaz.

  • RUSYA *RU | Amerika çıkışlı Rusya varışlı tüm kargolar için ECCN/Export Licence Number bilgisinin, bu bilgi yok ise No Licence Number “NLR” ibaresinin AWB üzerinde yazılı olması gereklidir.

  • POLONYA *PL | WAW varışlı gönderilerin Consignee posta kodu 11-000 formatında olmalıdır.

  ORTADOĞU & HİNT YARIMADASI

  • BANGLADESH *BD | DAC Varışlı gönderilerde Gümrük değer beyanı girişi zorunludur. Değer Beyanı DIP(Diplomatik) ve HUM(Cenaze) gönderileri hariç tüm gönderilerin sahip olduğu gümrük değer bilgisidir. Eksikliği halinde bilgi temin edilene kadar sevkin devamı sağlanmaz.

  • BANGLADESH *BD | DAC varışlı gönderilerin alıcıları için BIN Number (Businees Identification No) girişi zorunludur. "BIN NO" ibaresi hariç 14 haneli olmak zorundadır,son 4 haneden önce “-“ tire bulunur. BIN NO eksik ise bilgi temin edilene kadar sevkin devamı sağlanmaz.

  • BANGLADESH *BD | DAC varışlı bir gönderinin Consignee’si BANK uzantılı bir şirket ise bu gönderide NOTIFY (ikincil Consignee) bilgisinin de olması zorunludur. İkinci bir Consiginee olduğundan bu Consignee için de BIN Number girişi zorunludur. Notify ve/veya Notify BIN NO eksik ise bilgi temin edilene kadar sevkin devamı sağlanmaz.

  • BANGLADESH *BD | DAC varışlı kişisel eşya ve Courier gönderilerinde alıcıya ait CIN Number (Consignee Identification Number) bilgisi bulunmak zorundadır. Belirli bir formatı yoktur, eksik olması durumunda bilgi temin edilene kadar sevkin devamı sağlanmaz.

  • B.ARAP EMIRLIĞI *AE | Birleşik Arap Emirlikleri varışlı gönderiler için FWB/MAWB ve FHL/HAWB bilgilerinde 6 haneli HS CODE girişi zorunludur. Bu bilgi eksik ise sevkin devamı sağlanmaz.

  • B.ARAP EMIRLIĞI *AE | Birleşik Arap Emirlikleri varışlı gönderiler için BAE Mal Tanımları listesi kullanılmaktadır. Evrak üzerindeki/mesajlardaki mal tanımı Unacceptable listesindeki mal tanımlarından biri ise gönderi için detaylı mal tanımı talep edilir ve bloklanarak sevki sağlanmaz.

  FHL mesajı 15 karaktere kadar izin verdiğinden, HAWB/FHL mal tanımları en fazla 15 karakterde olmalı ve detaylı/kabul edilebilir mal tanımına uygun olmalıdır.

  Örnek mal tanımlarına ulaşmak için tıklayınız.

  • İRAN *IR | Amerika çıkışlı İran varışlı tüm kargolar için ECCN/Export Licence Number bilgisinin, bu bilgi yok ise No Licence Number “NLR” ibaresinin AWB üzerinde yazılı olması gereklidir, bu bilgiler evrak üzerinde yok/hatalı ise ise bilgi temin edilene kadar sevkin devamı sağlanmaz.

  • İRAN *IR | Mal tanımlarında Consol, Consolidation ve General Cargo ifadeleri yazılmamalıdır, bu bilgiler evrak üzerinde yok/hatalı ise ise bilgi temin edilene kadar sevkin devamı sağlanmaz.

  • İRAN *IR | AWB üzerinde HS CODE bilgisi yazılı olmalıdır, bu bilgiler evrak üzerinde yok/hatalı ise bilgi temin edilene kadar sevkin devamı sağlanmaz.

  • SUUDİ ARABİSTAN *SA | SA varışlı gönderiler için FWB/MAWB consignee telefon numarası veya email adresi girişi zorunludur.

  • SRİ LANKA *LK | Sri Lanka (CMB) varışlı gönderilerde belirli alıcı türleri için Notify bilgisi girişi zorunludur. Gönderi Consol ise yalnızca FWB/MAWB için Notify girişi yapılır. Bilgi eksikliği durumunda bilgi talep edilir. Alıcının Sri Lanka haricinde adreslendiği hava – hava gönderilerinin Handling İnfo alanında AIR/AIR ibaresi bulunur. Alıcının Sri Lanka haricinde adreslendiği hava – deniz gönderileri Handling İnfo alanında AIR/SEA ibaresi bulunur.

  ASYA & UZAKDOĞU

  • Sisteme girilen bilgiler FWB/MAWB-FHL/HAWB üzerinde yer alan tüm bilgiler ile harfi harfine aynı olmalıdır. Çin varışlı gönderiler için FWB/MAWB ve FHL/HAWB shipper-consignee telefon numarası girişi zorunludur.

  AFRİKA

  • CEZAYİR *DZ | Cezayir varışlı gönderiler için FWB/MAWB bilgilerinde 6 haneli HS CODE girişi zorunludur.

  • CEZAYİR *DZ | Cezayir varışlı gönderiler için FWB/MAWB bilgilerinde ICE/NIF CODE(The fiscal Identification No) girişi zorunludur. Ticari ve ticari olmayan tüm alıcılar için ICE/NIF kodu bulunmalıdır. Alıcı ICE/NIF koduna tabi kurum ve kuruluş ise 15 haneli ICE/NIF kod, Alıcı tüzel bir kişi veya devlet dairesi ise 15 adet “sıfır”dan oluşan ICE/NIF kod girilebilir. İlgili kodun başında ICE/NIF ifadesi olmamalıdır.

  • FAS *MA | Fas varışlı gönderiler için FWB/MAWB ve FHL/HAWB bilgilerinde 6 haneli HS CODE girişi zorunludur.

  • FAS *MA | Fas varışlı gönderiler için FWB/MAWB ve FHL/HAWB bilgilerinde ICE CODE (The fiscal Identification No)  girişi zorunludur. Ticari ve ticari olmayan tüm alıcılar için ICE kodu bulunmalıdır. Alıcı ICE koduna tabi kurum ve kuruluş ise 15 haneli ICE kod, Alıcı tüzel bir kişi veya devlet dairesi ise 15 adet “sıfır”dan oluşan ICE kod girilebilir. İlgili kodun başın da ICE ifadesi olmamalıdır.

  • KENYA *KE | NBO varışlı Consol gönderilerde yalnızca FWB/MAWB için PIN Number (Kenya Revenue Authority Personal Identification Number) girişi zorunludur. Evrak üzerinde P: … veya PIN: , PIN NO: gibi belirtilebilir, sisteme girişlerde bu ibareler yazılmaz, başında ve sonunda harf olacak şekilde 11 hanelidir. Bilgiler eksikse bilgi temin edilene kadar sevkin devamı sağlanmaz.

  • KAMERUN *CM | DLA Varışlı gönderilerde HS Code girişi zorunludur. HS CODE eksik ise sevkin devamı sağlanmaz. HS CODE karakter sınırı 6 ila 11 karakter arasındadır. DIP gönderiler için 98010000200, HUM için 98010000300 kullanılabilir.

• FWB ve FHL mesajları ne zaman hava yolu sistemine gönderilmelidir?

  FWB ve FHL mesajları depo kabul fişi alındıktan sonra en son güncel bilgilerle evrak tesliminden önce sistemimize gönderilmelidir.

  Not: TK GO (Turkish Cargo Web Portal) üzerinden kantar fişi çıktısı alınabilmektedir.

• Mesajların hava yolu sistemine gönderildiği/ulaştığı nasıl kontrol edilebilir?

  FWB ve FHL mesajlarının sistemimize iletildiğinden emin olmanız için her bir mesajınıza sistemimiz tarafından otomatik “FMA” mesajı yanıt olarak gönderilmektedir. Mesajınızın sistemimize yanlış/hatalı yansıması durumunda ise otomatik olarak göndericiye “FNA” mesajı gönderilir.

  Not: FMA mesajı sadece mesajın havayoluna iletildiğini bildirmek için gönderilir. Mesajın doğru, hatalı ya da eksik olması hakkında bilgi vermemektedir. 

• Gönderici/alıcı adres bilgileri mesaj içerisinde nasıl gönderilmelidir?

  Adres bilgileri açık bir şekilde belirtilmelidir. 

  Yanlış Mesaj Örneği	Doğru Mesaj Örneği
  SHP /ABC TASIMACILIK /AAA SOK NO 20 /ISTANBUL /TR/34000 CNE /ABC LLC /BBB TOWN /XYZ CITY/NY /US/12345	SHP /ABC TASIMACILIK /AAA SOK NO 20 /ISTANBUL /TR/34000 CNE /ABC LLC /11 AAA AVENUE BBB TOWN STE 201 /XYZ CITY/NY /US/12345

  FWB/16 versiyonunda adres, şirket ismi gibi alanlarda belli bir karakter sınırı bulunmakta ve belirli bir karakter sayısında hava yolu sistemine akışı sağlanmaktadır. Bu sebeple şirket ismi ve adres alanlarında önemli bilgilerin bu kısıtlı karakter içerisinde yer alması önem arz etmektedir. 

  Alternatif olarak FWB/16 kaynaklı bilgi akışında sorun yaşanmaması için karakter sayısı daha fazla olan FWB/17 versinunu kullanmanızı tavsiye ederiz.

• Gönderici/alıcı posta kodu zorunlu mu?

  Bütün gönderilerde gönderici ve alıcı posta kodu mesaj içerisinde belirtilmelidir.

  Yanlış mesaj örneği	Doğru mesaj örneği
  SHP /ABC TASIMACILIK /AAA SOK NO 20 /ISTANBUL /TR CNE /ABC LLC /11 AAA AVENUE /XYZ CITY /DE/1	SHP /ABC TASIMACILIK /AAA SOK NO 20 ISTANBUL /TR/34000 CNE /ABC LLC /11 AAA AVENUE /XYZ CITY /DE/12345

• Şirket unvanı alanında sıklıkla yapılan hata nedir?

  Şirket unvanı alanında birçok gönderiye ait mesajlarda adres bilgileri yer almaktadır. Bu durum varış yerinde sorunlara neden olacağından dolayı dikkat edilmelidir

  Yanlış mesaj örneği	Doğru mesaj örneği
  SHP /ABC TASIMACILIK /AAA SOK NO 20 /ISTANBUL /TR/34000 CNE /ABC LLC AAA AVENUE STE 201 /11 AAA AVENUE /XYZ CITY/NY /US/12345	SHP /ABC TASIMACILIK /AAA SOK NO 20 ISTANBUL /TR/34000 CNE /ABC LLC /11 AAA AVENUE /XYZ CITY/NY /US/12345

• HAWB numaralarında dikkat edilmesi gerekenler nelerdir?

  HAWB numaraları evrak üzerindeki ile birebir aynı olmalıdır. Özellikle yapılan hata harf ile başlayıp rakam ile devam eden HAWB numaralarında sadece rakam yazılarak mesaj gönderilmesidir. 

  HAWB numarası ABC5441101 olan gönderi için;

  Yanlış mesaj örneği	Doğru mesaj örneği
  FHL/4 MBI/235-1234568ISTFRA/T1K135 HBS/5441101/ISTFRA/1/PLAZMA POWDER	FHL/4 MBI/235-1234568ISTFRA/T1K135 HBS/ABC5441101/ISTFRA/1/K135